Polityka prywatności – Biuro rachunkowe TAXO

Wersja: 24.10.2025

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Interio Sp. z o.o., ul. Partyzantów 114A, 29-100 Włoszczowa, NIP: 609 008 1145, REGON: 389252131.

Kontakt: e-mail: biuro@taxo.com.pl, tel.: 732 800 805.

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Krzysztof Prus, kontakt: e-mail: iod@taxo.com.pl

2) Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w związku z wykonywaniem usług księgowych, kadrowo‑płacowych oraz doradztwa podatkowego. Dane obejmują m.in. identyfikatory klientów, pracowników, dane kontaktowe, dane finansowe i dokumenty księgowe.

Cel przetwarzania

Kategorie danych

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Realizacja umowy z klientem

imię, nazwisko, adres, NIP, dane kontaktowe, dane finansowe

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

do końca okresu przedawnienia roszczeń

Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych

dane z dokumentów księgowych

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

zgodnie z przepisami podatkowymi – co do zasady 5 lat

Utrzymywanie kontaktu i obsługa zapytań

imię, nazwisko, e‑mail, telefon

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

do czasu zakończenia korespondencji lub skutecznego sprzeciwu

Marketing usług biura (newsletter, materiały informacyjne)

adres e‑mail, imię (opcjonalnie)

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy krajowe dot. komunikacji elektronicznej

do czasu wycofania zgody

Rekrutacja

dane przekazane w CV i formularzu

art. 6 ust. 1 lit. a RODO / art. 6 ust. 1 lit. b RODO

do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do wycofania zgody

Dobrowolność i konsekwencje: Podanie danych określonych w kolumnie „Realizacja umowy” jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy z klientem. Niepodanie tych danych uniemożliwia wykonanie usługi. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne – niepodanie nie wpływa na zawarcie umowy.

3) Rola administratora – podmiotu przetwarzającego

W związku z tym, że świadczymy usługi księgowe i kadrowo‑płacowe dla klientów, w przypadku danych powierzonych nam przez klienta działamy jako podmiot przetwarzający (procesor). W tych przypadkach klient pozostaje administratorem danych. Z każdą współpracującą firmą/klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO.

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom publicznym (np. urzędom skarbowym, ZUS), firmom informatycznym (hosting, oprogramowanie księgowe), operatorom pocztowym i kurierskim, oraz kancelariom prawnym. Z każdym takim podmiotem zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych lub inny odpowiedni dokument.

5) Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z usług chmurowych lub przetwarzamy dane w państwie trzecim, odbywa się to tylko na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzja o odpowiednim poziomie ochrony.

6) Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie). Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7) Pliki cookie i logi serwera

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony stosujemy pliki cookie techniczne oraz zapisujemy logi serwera. Dodatkowe pliki cookie analityczne i marketingowe stosujemy wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody użytkownika.

8) Bezpieczeństwo danych Dane są przetwarzane zgodnie z zasadami poufności, integralności i dostępności. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO: m.in. szyfrowaną transmisję danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe i niszczarki dokumentów papierowych.

9) Okresy przechowywania danych i kryteria ich ustalania

Po zakończeniu współpracy dane powierzonych klientów zostaną usunięte lub zwrócone klientowi, jeśli klient tak postanowił w umowie powierzenia. Dokumentacja kadrowo‑płacowa przechowywana jest zgodnie z przepisami prawa pracy – zwykle 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został rozwiązany.

10) Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O każdej istotnej zmianie informujemy na stronie internetowej biura. Data ostatniej wersji: 24.10.2025.