Polityka prywatności
Polityka prywatności
Polityka prywatności – Biuro rachunkowe TAXO
Wersja: 24.10.2025
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Interio Sp. z o.o., ul. Partyzantów 114A, 29-100 Włoszczowa,
NIP: 609 008 1145, REGON: 389252131.
Kontakt: e-mail: biuro@taxo.com.pl, tel.: 732 800 805.
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Krzysztof Prus, kontakt: e-mail: iod@taxo.com.pl
2) Rola administratora – podmiotu przetwarzającego
W związku z tym, że świadczymy usługi księgowe i kadrowo‑płacowe dla klientów, w przypadku danych powierzonych nam przez klienta działamy jako podmiot przetwarzający (procesor). W tych przypadkach klient pozostaje administratorem danych. Z każdą współpracującą firmą/klientem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO.
3) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom publicznym (np. urzędom skarbowym, ZUS), firmom informatycznym (hosting, oprogramowanie księgowe), operatorom pocztowym i kurierskim, oraz kancelariom prawnym. Z każdym takim podmiotem zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych lub inny odpowiedni dokument.
4) Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z usług chmurowych lub przetwarzamy dane w państwie trzecim, odbywa się to tylko na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzja o odpowiednim poziomie ochrony.
5) Twoje prawa
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie). Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).
6) Pliki cookie i logi serwera
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony stosujemy pliki cookie techniczne oraz zapisujemy logi serwera. Dodatkowe pliki cookie analityczne i marketingowe stosujemy wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody użytkownika.
7) Bezpieczeństwo danych Dane są przetwarzane zgodnie z zasadami poufności, integralności i dostępności. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO: m.in. szyfrowaną transmisję danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe i niszczarki dokumentów papierowych.
7) Bezpieczeństwo danych Dane są przetwarzane zgodnie z zasadami poufności, integralności i dostępności. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO: m.in. szyfrowaną transmisję danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe i niszczarki dokumentów papierowych.
8) Okresy przechowywania danych i kryteria ich ustalania
Po zakończeniu współpracy dane powierzonych klientów zostaną usunięte lub zwrócone klientowi, jeśli klient tak postanowił w umowie powierzenia. Dokumentacja kadrowo‑płacowa przechowywana jest zgodnie z przepisami prawa pracy – zwykle 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został rozwiązany.
9) Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana. O każdej istotnej zmianie informujemy na stronie internetowej biura. Data ostatniej wersji: 24.10.2025.
10) Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w związku z wykonywaniem usług księgowych, kadrowo‑płacowych oraz doradztwa podatkowego. Dane obejmują m.in. identyfikatory klientów, pracowników, dane kontaktowe, dane finansowe i dokumenty księgowe.
Przetwarzamy dane osobowe w związku z wykonywaniem usług księgowych, kadrowo‑płacowych oraz doradztwa podatkowego. Dane obejmują m.in. identyfikatory klientów, pracowników, dane kontaktowe, dane finansowe i dokumenty księgowe.
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Realizacja umowy z klientem | imię, nazwisko, adres, NIP, dane kontaktowe, dane finansowe |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
do końca okresu przedawnienia roszczeń |
| Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych | dane z dokumentów księgowych |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
zgodnie z przepisami podatkowymi – co do zasady 5 lat |
| Utrzymywanie kontaktu i obsługa zapytań | imię, nazwisko, e‑mail, telefon |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
do czasu zakończenia korespondencji lub skutecznego sprzeciwu |
| Marketing usług biura (newsletter, materiały informacyjne) | adres e‑mail, imię (opcjonalnie) |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy krajowe dot. komunikacji elektronicznej |
do czasu wycofania zgody |
| Rekrutacja | dane przekazane w CV i formularzu |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO / art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do wycofania zgody |
Dobrowolność i konsekwencje: Podanie danych określonych w kolumnie „Realizacja umowy” jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy z klientem. Niepodanie tych danych uniemożliwia wykonanie usługi. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne – niepodanie nie wpływa na zawarcie umowy.